Google Keep: как помнить обо всех делах и не думать о них

Человек физически не может помнить все свои дела, которые необходимо сделать в определенное время или в определенном месте. Потому необходим эффективный и простой инструмент, который будет запоминать дела и в нужный момент напоминать о них. Причем успех зависит от того, насколько близко к тому самому нужному моменту появилось напоминание. Одним из таких инструментов под названием Google Keep я пользуюсь ежедневно, потому что он делает самые своевременные напоминания с помощью моего телефона. При этом наполняю его почти всегда с компьютера.

Сам по себе сервис является кроссплатформенной записной книжкой, в которой можно создавать заметки (записи), состоящие из текста, картинок, аудио и списков дел. Для каждой заметки можно указать напоминание. Ничего особенно в этом нет, если бы не одна важная вещь, которая касается этих самых напоминаний.

SNAG-0000

Напоминания по дате и времени

Одним из самых популярных средств напоминания является календарь. Многочисленные ежедневники и прочие календаресодержащие инструменты достаточно популярны у многих пользователей как мобильных, так и стационарных устройств. Стоит лишь записать событие, задать для него дату и забыть о нем до нужного момента. Это очень удобно, но далеко не всегда эффективно.

Например, какое время задать для напоминания зайти после работы в продуктовый магазин, если окончание рабочего дня может наступить в 18:00 часов, а может и в 21:00? Точное время похода домой неизвестно, потому настраивать дату и время не имеет никакого смысла. Потому на помощь в данной ситуации приходит второй тип напоминаний – по месту.

Напоминания по месту

Когда лучше всего напомнить зайти в магазин за продуктами? Правильно, когда вы идете домой и подходите к этому магазину.

У записи в Google Keep можно задать в качестве напоминания конкретную компанию или адрес. При приближении к этой точке прозвучит напоминание и появится соответствующая заметка, в которой будет рассказано, что именно вам нужно сделать прямо сейчас в этом месте.

Почему это важно

Распределив напоминания по датам и местам, я могу с чистой совестью забыть о них. Это позволяет достаточно эффективно выполнять текущие дела, не думая о том, что у меня завтра и что мне по пути домой надо еще купить молоко, кефир, творог и чай.

Самое главное, к чему себя стоит приучить при использовании Google Keep – записывать все дела и ни в коем случае не пытаться их запомнить. Память может подвести, а телефон всегда сделает напоминание.

Как именно я использую Google Keep

У себя в телефоне я создал несколько постоянных заметок с названиями, обозначающими точки на карте: офис, дом, продуктовый, аптека, стоянка и так далее. Редактирую я их практически каждый день. У каждой такой записи активно напоминание, связанное с соответствующей названию точкой на карте.

SNAG-0001

Если надо что-то купить в одном из магазинов, то я тут же выбираю соответствующую заметку в Google Keep, добавляю туда новую запись в список покупок и благополучно забываю об этой задаче. Оказавшись неподалеку от магазина, телефон напоминает, что именно мне нужно купить. Я просто захожу и покупаю.

2014-04-01 14.22.57

После совершения покупки задачи из заметки удаляются. Если список задач становится пуст, то удаляется и напоминание (но не заметка) до тех пор, пока там не появится хотя бы один новый пункт. Это необходимо для того, чтобы телефон не отвлекал меня впустую, когда я буду проходить мимо, допустим, продуктового магазина, в котором мне ничего не нужно покупать.

***

Google Keep можно использовать не только на телефоне/планшете, но и на компьютере с помощью обычного браузера. Это делает работу с ним еще удобнее, потому что наполнять его можно с компьютера, а все данные будут автоматически появляться в телефоне.

Keep не единственный инструмент в моем арсенале, но он очень важен и играет огромную роль. Также крайне важным инструментом для фиксации всех дел у меня является Trello.

Введите свой E-Mail, чтобы получать новые статьи

  • Пользовались, когда только появилось это приложение, но тогда оно было сыровато и перестали им пользоваться. Надо будет обновить версию...