Изменение параметров сохранения в Microsoft Office 2007

В настоящее время Microsoft Office 2007 еще не так популярен, как его предшественники. Иногда приходится отправлять документы из Microsoft Office 2007 на компьютеры с более ранними версиями офиса (97, XP, 2003). 2007 версия сохраняет свои файлы в новом формате, отличном от того, который используют предыдущие версии. Чтобы сохранить какой-либо документ или электронную таблицу в старом формате, требуется проделать ряд действий. Делать их каждый раз при сохранении документа весьма нудное занятие и откровенная потеря времени. Я опишу порядок действий, которые позволят раз и навсегда избавиться от такой проблемы, как смена типа документа при сохранении.

Рассмотрим пример с Microsoft Word 2007. Если вам необходимо сохранять документы всегда в формате Word 97-2003, то не надо каждый раз выбирать этот тип в соответствующем меню окна сохранения. Достаточно открыть параметры.

ms-office-2007-settings

Выбрать вкладку «Сохранение». На этой вкладке есть пункт «Сохранять файлы в следующем формате». Выбираем нужный формат, в котором необходимо сохранять документы по умолчанию.

ms-office-2007-settings-save-as

Таким образом, вам больше никогда не придется менять тип сохраняемого файла вручную, достаточно будет указать его название.

Если вы храните свои рабочие файлы на другом носителе или папке, то знаете, как надоедает каждый раз выбирать нужную папку при сохранении документа. Чтобы избавить себя и от этого нудного занятия, можете указать свою папку с документами в поле «Расположение файлов по умолчанию».

ms-office-2007-settings-save-to

Все это позволит высвободить время, которое можно будет потратить на более важные и нужные вещи.

Советую

Введите свой E-Mail, чтобы получать новые статьи

  • nikalmak

    Очень чудесные пояснения, касающиеся сохранения документов Microsoft Office 2007 в других форматах. Я прсто восхищен.