Многим пользователям приходилось сталкиваться с проблемой, когда крайне необходимо составить какой-то документ, а нужного шаблона под рукой нет. Взять, например, образец договора купли-продажи автомобиля. Где его звять? Пользователь открывает Google (или другую поисковую систему) и начинает поиски документа для использования его в качестве шаблона. Задачу можно значительно упростить, если попробовать найти готовые шаблоны в базе на сайте Microsoft, которая доступна из вашего Microsoft Office.
При создании нового документа в левой колонке выберите тему вашего документа и попробуйте подобрать подходящий шаблон. Или просто наберите название документа в поле для поиска (в верхней части окна по центру) и получите список подходящих под запрос шаблонов. Я уверен, что основная часть подобных документов может быть найдена там, и вам не придется искать в интернете примеры и затем очищать их для наполнения своими данными. После выбора шаблона нажимаете кнопку "Загрузить" и он будет загружен из сети на локальный компьютер, где вы сразу сможете его использовать и в дальнейшем.
В базе существует огромное количество шаблонов документов для самых разных целей. Выбор шаблона достаточно удобен, потому что миниатюры хорошо видны и сразу видно, как он выглядит. Хотя бывают ситуации, когда подходящего шаблона в базе действительно нет. В таких случаях придется прибегнуть к поиску в интернете. В любом случае, перед поиском в сети лучше всего проверить, а нет ли нужного документа в базе. Это значительно может сократить ваше время.
Если у вас под рукой нет Microsoft Office, то можно посмотреть и скачать шаблон прямо с сайта Microsoft, выбрав нужный в разделе "Шаблоны".
Другие интересные советы можно найти в разделе "Советы" на нашем сайте.
Не пропустите
- Сравнение документов в Windows 7
- Снимки экрана Microsoft Office 2010
- Изменение параметров сохранения в Microsoft Office 2007
- 5 советов по повышению эффективности работы
|
07.12.2008, Антон Максимов |
Pingback: Снимки экрана Microsoft Office 2010 | Review-Software.ru