Синхронизация данных на нескольких компьютерах с помощью Dropbox

Наверняка многие, кто имеет компьютер дома и на работе, часто сталкивались с синхронизацией данных между двумя компьютерами. Кто-то использует для этого флэшку, кто-то внешний жесткий диск, а кто-то перекидывает (если информации не много) данные по электронной почте на домашний/рабочий адрес. В качестве примера можно привести, скажем, пароли для сайтов, программ, различные документы, над которыми надо поработать дома, или что-то еще. Примеров можно привести достаточно много. Я и сам ранее, используя флэшку, перетаскивал файлы с одного компьютера на другой. И каждый раз был вынужден обновлять данные на флэшке. Все, что можно было синхронизировать программными средствами, я синхронизировал (закладки браузера, например). И так жил до тех пор, пока сегодня не познакомился с сервисом Dropbox.

Dropbox - Синхронизация данных

Интернет-сервис Dropbox предоставляет услугу файлового хостинга (размещение ваших файлов на удаленном сервере). Причем, организовано все это достаточно удобно для конечного потребителя. Устанавливаете программу Dropbox на свой компьютер и создаете новую учетную запись. На диске появится новая папка My Dropbox. Эта папка является чем-то на подобие виртуальной флэшки, куда легко можно скидывать файлы и они оттуда сразу попадут на удаленный сервер. Теперь, эти же действия необходимо проделать на втором компьютере, только вместо создания новой учетной записи надо ввести свой логин и пароль от уже существующей. На втором компьютере появится точно такая же папка, и в ней будет находиться то же содержимое, что и на первом компьютере.

Чтобы перекинуть, например, файл с одного компьютера на другой, не надо переписывать его на флэшку и топать с ней ко второму компьютеру. Достаточно просто скинуть файл в папку Dropbox, как он тут же появится в одноименной папке на втором компьютере. Это очень удобно и чертовски просто!

Как я использую Dropbox?

Dropbox - Синхронизация данных

До сегодняшнего дня для меня было достаточно большой проблемой синхронизировать пароли между двумя компьютерами. Мне приходилось перекидывать базу данных с паролями на второй компьютер и периодически его обновлять, чтобы данные были всегда в актуальном состоянии.

Теперь же я поместил базу в папку Dropbox и «натравил» программу для работы с паролями (кто не знает, сейчас я использую KeePass) на этот файл в папке Dropbox. На втором компьютере я сделал то же самое. И теперь у меня на обоих компьютерах всегда самая актуальная база с паролями. В том случае, если я обновляю базу на одном из компьютеров, данные сразу синхронизируются с удаленным сервером и на втором компьютере появляется уже обновленный файл.

Что еще можно делать с помощью Dropbox?

Для удобства использования в веб-интерфейсе сервиса Dropbox имеется ряд возможностей, которые могут помочь вам в работе.

В случае необходимости, вы можете восстановить удаленные по ошибке файлы. При удалении файла или папки из папки Dropbox на вашем компьютере их можно легко восстановить через сайт Dropbox.

Также можно обмениваться файлами и даже целыми папками с другими пользователями сервиса. Вы можете открыть доступ («расшарить») для них как к отдельным файлам, так и целым папкам, что делает весьма удобным обмен данными.

Можно разместить данные в папке Public, и тогда их сможет скачать любой желающий, кто получит от вас ссылку на эту папку.

Вы можете использовать сервис для хранения на нем резервных копий ваших документов. Достаточно настроить программу для резервного копирования на складирование копий в папку Dropbox, как они сразу будут закачиваться на удаленный сервер. И в случае сбоя вы легко восстановите все данные, скачав резервный архив из Dropbox.

Меры предосторожности

На всякий случай необходимо соблюдать и меры предосторожности во время работы с таким сервисом. Ведь ваши файлы находятся на удаленном сервере, который вы не можете контролировать в полной мере. Мало ли кто может получить доступ к вашим данным и воспользоваться ими во вред вам. Потому, не стоит просто так выкладывать конфиденциальные данные без дополнительной защиты.

Если вам надо получить на втором компьютере важные документы, которые не должны видеть посторонние, то лучше зашифруйте их или заархивируйте с паролем. Это позволит уберечься от случайной утечки информации и сохранит ваши секреты в тайне.

Вы, наверное, подумали, что я сошел с ума, выкладывая пароли в сеть? Я выкладываю в папку Dropbox зашифрованную базу, которая расшифровывается специальной программой при вводе пароля. Без пароля эта база абсолютно бесполезна, просто набор единичек и нулей. Потому, такой способ, на мой взгляд, достаточно безопасен.

Сколько это стоит?

Наверняка вы, по мере прочтения статьи, задались этим вопросом. Отвечу сразу: место до 2 гигабайт предоставляется абсолютно бесплатно. Если вам необходимо больше, то можно выбрать платный тариф.

Dropbox - Синхронизация данных

Выводы

Dropbox – достаточно интересный и полезный сервис, если вам необходима синхронизация данных между несколькими компьютерами (поддерживаются Windows, Mac OS и Linux). Он позволяет в достаточно простой и понятной форме синхронизировать данные, все что для этого необходимо: установить программу и поместить в папку Dropbox данные, которые необходимо синхронизировать.

В памяти программа Dropbox занимает порядка 40 мегабайт под Windows 7 и около 15 мегабайт в Windows XP на моем нетбуке. С одной стороны это не так мало, так как есть программы, которые потребляют значительно меньше ресурсов. Ну а с другой стороны, это не так много, если учесть объемы оперативной памяти у современных компьютеров и ту неоценимую пользу, которую эта программа и сервис в целом вам приносит.

Из минусов я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе программы и на сайте. Но после регистрации и установки приложения отсутствие русского языка никак не напрягает, так как вы больше не видите ни сайт, ни программу, потому что работаете только с папкой My Dropbox в Проводнике Windows.

Если вы все еще не попробовали Dropbox, то рекомендую сделать это прямо сейчас.

Зарегистрироваться на Dropbox

Введите свой E-Mail, чтобы получать новые статьи

  • art

    я уж было отложил dropbox, потому что на гугл докс теперь можно любые файлы заливать. но вот синхронизировать пароли через клиент дропбокса — хорошая идея

  • keeper26

    Попробую обязательно!

  • В общем неплохая вещь для систематизации и анализа работы сотрудников, находящихся в разных городах (странах), если расшарить папки для «своих». Будем разбираться, сенкс за наводку.

  • Admirus

    Решил попробывать в офисе и поначалу даже запутался, с работой проги, но потом как всегда со временем начинаешь разбираться.

  • Nastyunya

    В общем неплохая вещь.

  • Давно уже пользуюсь. Неплохо бы русифицировать. Сервис отличный, ну и куда ж без тараканов.

  • Похоже, что очень полезная программа особенно для переноса паролей и т.д. 

  • alg

    Я, пользуюсь Yourdocs.biz — эти ребята создали полноценную виртуальную файловую систему. Три интерфейса и возможность шифрования файлов на клиенте

  • Юрий

    Вышел более удобный и дешевый сервис securedatasafe. Дает гораздо больше возможностей для защиты с данными и работе с ними. Сайт севриса www.srds.ru

  • Dropbox конечно отличное приложение, но, по-моему, намного разумнее использовать 4shared sync, который предлагает 15 Гб свободного места, а так же цены у них намного ниже + тот критический баг, который недавно нашли в dropbox'e существенно повлияет на их репутацию.

    • А что за баг такой в Dropbox, если не секрет?